Totus Commercial Limited
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公司秘書
公司秘書簡介
公司秘書是法定職位 ，由香港公司條例規定，負責協助公司履行法律和監管要求，並確保公司遵守相關法規。他們在公司內擔任重要角色，作為公司董事和管理層的顧問，提供法律、合規和公司治理方面的專業建議。
公司秘書相關法例
根據《香港公司條例》 ， 香港註冊的有限公司必須委任至少一名公司秘書 ， 以履行公司的法定責任 。 公司秘書必須是一名香港居民 ， 或是一家註冊辦事處或主要營業地點設於香港的公司 ， 並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP) 。 若公司只有一名董事 ， 則該董事不能同時擔任公司秘書 。
- 第474(1)條，公司須有一名公司秘書。
- 第474(4)條，公司的公司秘書如屬自然人，須通常居於香港；及如屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。
- 第475(2)條，私人公司的董事如屬該公司唯一董事，則不得兼任該公司的公司秘書。
公司秘書職責
在香港，公司秘書的法律責任是根據《公司條例》（香港法例第622章）規定的。此條例對公司秘書的角色、職責及法律責任作出了明確的界定，強調了公司秘書在確保公司合規方面的重要性。根據《公司條例》第474條，每家公司必須指定至少一名公司秘書，負責監督公司遵守法律和法規的要求。公司秘書的主要職責包括：
- 維護公司記錄：根據第629條，公司秘書需確保公司的法定書籍，包括會議記錄和股東名冊等，得到妥善維護和更新。
- 準時申報。 ：公司秘書需要根據第662條確保公司的年度申報和其他必要文件按時提交至公司註冊處。
- 確保合規性 ：公司秘書應確保公司及其董事遵守《公司條例》中的各項法定要求。這包括監督公司和董事會的運作，
以便符合法律、法規和公司章程的規定。 - 股東溝通 ：根據第612條，公司秘書還負責處理股東事務，包括股東大會的召開和管理，以及股東與公司之間的溝通
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